2) B2B & B2C Registrierungen – Professionelles Händler-Onboarding leicht gemacht

Ein guter B2B Shop beginnt nicht beim Produkt, sondern bei der Registrierung. Händler erwarten einen professionellen Anmeldeprozess, klare Felder, zuverlässige Freigaben und transparente Kommunikation. Das WooCommerce B2B Plugin bietet dir genau dafür ein umfassendes System, das wir hier gemeinsam Schritt für Schritt einrichten.

Du findest alle Einstellungen unter: B2B → Settings → B2B Registration Settings (oder auf Deutsch B2B → Einstellungen → B2B Registrierungen)

Hier legst du fest:

• Welche Daten neue Kunden angeben müssen
• Welche Rollen sie auswählen dürfen
• Welche Nutzer automatisch oder manuell freigegeben werden
• Welche E-Mails beim Registrieren verschickt werden
• Wie deine Formulare aussehen
• Ob Standardfelder oder nur B2B-Felder angezeigt werden sollen

Und wie immer: 👉 Wenn du möchtest, übernimmt SHOMUGO die komplette Einrichtung und erklärt dir alles verständlich und ohne Fachchinesisch.

2.1 Neue Registrierungsfelder hinzufügen – damit du alle wichtigen Infos bekommst

Nicht jeder B2B-Kunde ist gleich. Manche benötigen andere Zahlungsarten, andere Preislisten oder besondere Freigaben. Deshalb kannst du dein Registrierungsformular ganz einfach erweitern.

Unter: B2B → Registration Fields → All Registration Fields (oder auf Deutsch: B2B → Einstellungen → B2B Registrierungen → Alle Registrierungsfelder) kannst du eigene Felder erstellen, z. B.:

• Firmenname
• UID-Nummer
• Handelsregister
• Ansprechpartner
• Mindestabnahmemengen
• Dokumenten-Upload (z. B. Gewerbeschein)

Beim Erstellen eines neuen Feldes kannst du:

✔ Titel, Beschreibung & Platzhalter anpassen
✔ Aus 14 Feldtypen wählen (Text, Dropdown, Multi-Select, Datei-Upload, Datum usw.)
✔ Felder als Pflicht oder optional markieren
✔ Felder nach Registrierung schreibgeschützt machen
✔ Felder nur für bestimmte Rollen anzeigen („Rollenspezifische Felder“)

Diese Flexibilität erlaubt dir, genau die Daten einzusammeln, die du für einen professionellen B2B-Prozess brauchst.

2.2 Rollen-Auswahl im Registrierungsformular

Unter: B2B Registration → User Role Settings (oder auf Deutsch: B2B → Einstellungen → B2B Registrierung → Benutzerrollen Einstellungen) kannst du festlegen:

• welche Rollen im Dropdown angezeigt werden
• wie das Dropdown bezeichnet wird (z. B. „Ich bin Händler“, „Ich bin Wiederverkäufer“)
• ob Kunden direkt eine Rolle auswählen dürfen oder ob du sie später manuell zuweist

Diese Einstellung ist ideal, wenn du mehrere Händlergruppen hast (Retailer, Großhandel, Partner …).

2.3 Freigabe neuer Benutzer – automatisch oder manuell

Ein zentraler Teil jedes B2B Shops ist die Händlerfreischaltung.

Hier entscheidest du:

• Welche Rollen automatisch freigegeben werden
• Welche Rollen nur nach manueller Prüfung freigeschaltet werden
• Welche Statusmeldung Kunden beim Einloggen erhalten, solange sie „Pending“ sind
• Welche Fehlermeldung angezeigt wird, wenn das Konto noch nicht aktiviert ist

Das verhindert Missbrauch und stellt sicher, dass nur echte Händler Zugriff auf B2B-Preise und Inhalte bekommen.

🔧 Wie genehmigt man neue Benutzer? Zwei Optionen:

Methode 1 – Per E-Mail-Link
Der Admin erhält automatisch eine E-Mail mit zwei Buttons:
✔ Approve (freigeben)
✔ Disapprove (ablehnen)

Ein Klick genügt (du musst eingeloggt sein).

Methode 2 – Über „Users“ im Backend
Unter Users → All Users findest du neue Registrierungen.
Hier kannst du per Mouseover „Approve“ wählen.

Sehr einfach, sehr übersichtlich.

2.4 Registrierungsmails – Willkommen, Genehmigung, Ablehnung, Update

Mit dem Update des Plugins befinden sich alle E-Mail-Vorlagen unter: WooCommerce → Settings → Emails

Alle Plugin-Mails tragen den Prefix „Addify“, z. B.:

• Addify Registration New User Email (Admin)
• Addify Registration Approved Email (Customer)
• Addify Registration Pending Email (Customer)
• Addify Registration Disapproved Email (Customer)
• Addify Registration My Account Update Email (Admin)

Du kannst hier:

✔ E-Mails aktivieren/deaktivieren
✔ Betreff & Titel anpassen
✔ Textbausteine ändern
✔ Variablen einbauen:

• {customer_details} – Informationen aus dem Formular
• {approve_link} – Genehmigungsklick für Admin
• {disapprove_link} – Ablehnungsklick

Die eigentlichen E-Mail-Texte bearbeitest du unter: B2B → Registration Fields → Settings → Emails

So kannst du jede Nachricht personalisieren und deinen B2B Shop noch professioneller wirken lassen.

2.5 Allgemeine Einstellungen für Registrierungsfelder

Unter „General Settings“ kannst du:

• den Abschnittstitel („Händlerregistrierung“) anpassen
• Google reCAPTCHA aktivieren (Spam-Schutz)
• Stil & Reihenfolge deiner Felder beeinflussen

Das ist wichtig, wenn du viele benutzerdefinierte Felder nutzt.

2.6 Standardfelder für Registrierung & Rechnungsdaten aktivieren

Wenn du die klassischen WooCommerce-Felder wie:

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• Telefonnummer

mit deinen B2B-Feldern kombinieren möchtest, kannst du diese unter: B2B → Registration Fields → Enable Default Fields aktivieren.

Für jedes Standardfeld kannst du festlegen:

✔ Label
✔ Platzhalter
✔ Beschreibung
✔ Pflichtfeld oder freiwillig
✔ Sortierung
✔ Breite (½, ⅓ usw.)
✔ Sichtbarkeit

Wichtig: Das Ein-/Ausschalten beeinflusst nur das Registrierungsformular – nicht die Rechnungsdaten im Checkout.

SHOMUGO Tipp aus der Praxis

Ein professionelles B2B-Registrierungsformular reduziert Support, beschleunigt Onboarding und sorgt für mehr Vertrauen. Wir empfehlen:

• Pflichtfelder für alle geschäftsrelevanten Daten
• Klare Rollenbezeichnungen
• Automatische Freigabe für unkritische Rollen
• Manuelle Genehmigung für Händler & Großkunden
• Personalisiertes Willkommen per E-Mail

Und wenn du willst, richten wir dir alles perfekt ein.