WooCommerce Wartung & Betreuung · Graz / Österreich
Updates einspielen kann jeder. Die Frage ist, ob danach noch alles funktioniert - und ob in dem Monat, in dem nichts kaputtgegangen ist, überhaupt etwas passiert ist. Genau dafür gibt es bei uns ein festes Kontingent statt einer Flatrate.
Direkt mit Ronny & Irena Kühn aus Graz. Keine Ticketnummer,
kein Junior, der an deinem Shop lernt.
Ein Shop, an dem niemand etwas ändert, wird nicht stabiler - er wird älter. Plugins verlieren den Anschluss, Sicherheitslücken bleiben offen, Produkttexte veralten, und irgendwann blockiert ein einziges verwaistes Plugin das Update aller anderen. Bis dahin läuft er. Danach steht er.
Es gibt Anbieter, die deinen WooCommerce-Shop für einen niedrigen dreistelligen Betrag im Monat technisch am Leben halten: Updates, Backups, Monitoring. Das ist ein faires Angebot, und wenn du genau das brauchst, sind wir nicht die richtige Wahl. Unsere Betreuung beginnt bei 890 € im Monat, weil darin ein festes Umsetzungskontingent steckt - jemand arbeitet aktiv an deinem Shop, auch in den Monaten, in denen nichts kaputtgeht.
Der Unterschied, den man erst im Ernstfall sieht
Ein vernachlässigter Shop fällt nicht aus. Er verschlechtert sich langsam, unauffällig und an Stellen, die im Tagesgeschäft niemand kontrolliert - bis ein einzelner Vorfall alles auf einmal sichtbar macht.
| Bereich | Ohne Wartung | Mit Betreuung |
|---|---|---|
| Plugins & Updates | Versionen bleiben stehen. Bekannte Sicherheitslücken sind öffentlich dokumentiert - Angreifer suchen gezielt nach genau diesen Versionsnummern. | Updates werden eingespielt und danach auf Funktion und Darstellung geprüft. |
| Kundendaten & Zahlung | Adressen, Bestellhistorie und die Anbindung an den Zahlungsanbieter laufen über veralteten Code. Ein Datenleck ist auch ein DSGVO-Vorfall. | Sicherheitsrelevante Updates haben Vorrang vor allem anderen. |
| Ladezeit | Die Datenbank wächst mit jeder Bestellung, jedem Entwurf, jedem Log. Abfragen werden messbar langsamer, ohne dass sich am Shop etwas geändert hat. | Wir sehen die Entwicklung über Monate und greifen ein, bevor es auffällt. |
| Fehler im Bestellprozess | Ein Bug im Checkout meldet niemand - der Kunde bricht ab und kommt nicht wieder. Du schaust auf den Umsatz und suchst die Ursache im Marketing. | Wer regelmäßig im Shop arbeitet, stolpert über solche Fehler vor dem Kunden. |
| Manipulation | Injizierte Links, fremde Weiterleitungen oder versteckter Spam bleiben oft monatelang unbemerkt - bis Google warnt oder die Rankings weg sind. | Regelmäßige Sichtung von Inhalten, Benutzern und auffälligen Änderungen. |
| SEO | Produkttexte und Meta-Angaben veralten, Rankings rutschen langsam ab. Kein Ausfall, nur weniger Umsatz - der Posten, den niemand budgetiert. | Beschreibungen, Titel und Meta-Angaben werden laufend gepflegt, Rankings regelmäßig geprüft. |
| Backups | Es gibt keine - oder sie liegen ausschließlich auf demselben Server wie der Shop. Fällt der Server aus oder wird er kompromittiert, ist beides gleichzeitig weg. | Sicherung vor jedem Eingriff, dazu quartalsweise eine Kopie außer Haus. |
| Der Ernstfall | Wiederherstellung ungewiss, Dauer unbekannt, Kosten offen. Für einen Shop, der den Hauptumsatz trägt, ist das ein Geschäftsrisiko und kein IT-Thema. | Wiederherstellung aus dem Backup ist kostenlos und geht nicht vom Kontingent ab. |
| Überblick | Du erfährst vom Zustand deines Shops, wenn er dich einholt. | Monatlicher Kurzbericht: was gemacht wurde und wie sich die Kennzahlen entwickeln. |
Keiner dieser Punkte ist dramatisch, solange er allein auftritt. Teuer wird es, weil sie sich gegenseitig verstärken - und weil sie alle gleichzeitig sichtbar werden.
Enthalten in beiden Stufen
Wir spielen Plugin-Updates ein und schauen anschließend nach, ob der Shop noch funktioniert und ob das Design unverändert sitzt. Der zweite Teil ist der, den die meisten weglassen - und der Grund, warum Betreiber Updates fürchten.
Vor jedem Update wird gesichert, auf demselben Server wie der Shop. Einmal pro Quartal legen wir zusätzlich eine Kopie außer Haus ab. Muss etwas zurückgeholt werden, ist die Wiederherstellung kostenlos und geht nicht vom Kontingent ab.
Produktbeschreibungen, Titel und Meta-Angaben werden laufend überarbeitet. Dazu prüfen wir regelmäßig, wofür dein Shop tatsächlich rankt - und wofür nicht. Das ist der Teil, den eine reine Wartung nie anfasst.
Code-Fehler und Bugs beheben wir, sobald sie uns auffallen - und weil wir ohnehin regelmäßig im Shop unterwegs sind, fällt uns einiges auf, bevor ein Kunde darüber stolpert.
Steht eine größere Umstellung oder ein kritisches Update an, richten wir nach Rücksprache eine Staging-Umgebung ein. Getestet wird dort, nicht am Livesystem und nicht am Feierabend.
Einmal im Monat bekommst du auf einer Seite, was gemacht wurde und wie sich die Kennzahlen entwickelt haben. Kein Retainer, bei dem du am Jahresende rätselst, wofür du bezahlt hast.
Erreichbarkeit
Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr. An österreichischen und deutschen Feiertagen nicht.
Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr, Samstag 9 bis 14 Uhr. An Sonn- und Feiertagen bei Notfällen. Anfragen werden vorpriorisiert und schneller bearbeitet.
In etwa 95% der Fälle antworten wir noch am selben Tag. Das ist die Regel und unser Anspruch - aber keine vertraglich garantierte Reaktionszeit. Wir sind primär zu zweit. Eine SLA zu verkaufen, die wir nicht in jeder Woche des Jahres halten können, wäre der einfachere Weg und der unehrlichere.
Preise, öffentlich
890 € netto / Monat
Für kompakte Sortimente. Laufende Optimierung, kleine Fixes, Update-Überwachung - alle oben genannten Leistungen, Erreichbarkeit werktags 9 bis 17 Uhr.
1.590 € netto / Monat
Für größere Shops. Alles aus S, dazu mehr Umsetzungsvolumen, vorrangige Bearbeitung und erweiterte Erreichbarkeit. Zusätzlich konkrete Empfehlungen zu Navigation, Kategorisierung, sinnvollen Plugins und Landingpages - die Empfehlung ist enthalten, der Aufbau nicht. Beauftragst du ihn, rechnen wir ihn ermäßigt ab.
Beide Stufen mit klar definiertem monatlichem Leistungskontingent, das im Angebot steht. Drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO inklusive.
So fängt es an
Wir schauen uns den Shop gemeinsam an und klären, ob S oder M passt - oder ob Betreuung gerade gar nicht das Richtige ist. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Wir übernehmen die Zugänge, sichten Plugins, Theme, Server und offene Baustellen und sichern erstmals vollständig. Übernehmen wir einen Shop, den wir nicht kennen, steht am Anfang meist der Shop-Check.
Der erste Monat geht überwiegend in den Rückstand: liegengebliebene Updates, verwaiste Plugins, offensichtliche Fehler. Das ist der unspektakulärste Teil und der, ohne den alles andere nicht trägt.
Ab Monat zwei läuft der normale Rhythmus: Updates mit Prüfung, laufende SEO-Pflege, Fixes - und am Monatsende der Kurzbericht. Ab hier merkst du, wofür das Kontingent da ist.
Deshalb die drei Monate Mindestlaufzeit: Im ersten Monat bezahlst du überwiegend dafür, dass ein Rückstand abgebaut wird, den jemand anders hat entstehen lassen. Wer nach vier Wochen bewertet, bewertet die Aufräumarbeit - nicht die Betreuung.
Damit es keine Überraschungen gibt
Erweiterungen mit aktiver Lizenzbindung können wir nur aktualisieren, wenn eine gültige Lizenz vorliegt. Wir sagen dir, welche das betrifft - die Entscheidung über die Verlängerung liegt bei dir.
Ein Relaunch, eine ERP-Anbindung oder ein neues Shopmodul sprengt jedes monatliche Kontingent. Sowas planen wir als eigenes Projekt mit eigenem Angebot - und sagen auch, wenn wir davon abraten.
Wir überwachen und reagieren, aber wir betreiben deinen Server nicht. Für Uptime, Hardware und Netzanbindung ist dein Hoster zuständig - wir sagen dir allerdings, wenn er der eigentliche Engpass ist.
Wir sitzen in der Neubaugasse in Graz und betreuen Shops in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Das ist kein Standortmarketing: AT-spezifische Themen wie Gewährleistung, Rücktrittsrecht im Fernabsatz, korrekte Preisauszeichnung oder die Umsatzsteuer bei Lieferungen ins EU-Ausland sind bei uns kein Sonderfall, sondern Alltag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO gehört selbstverständlich dazu.
Häufige Fragen
Bei uns 890 € oder 1.590 € netto im Monat. Reine technische Wartung ist am Markt günstiger zu haben - der Unterschied liegt im Umsetzungskontingent, nicht im Stundensatz.
In rund 95% der Fälle am selben Tag, innerhalb der jeweiligen Servicezeiten. Als Regel, nicht als vertragliche Garantie.
Vor jedem Update auf demselben Server, quartalsweise zusätzlich eine Kopie außer Haus. Wiederherstellung kostenlos und ohne Anrechnung aufs Kontingent.
Drei Monate, danach monatlich kündbar. Die drei Monate, weil im ersten Monat vor allem aufgeräumt wird - der Nutzen zeigt sich ab Monat zwei.
Ja, das ist der Normalfall. Am Anfang steht dann meist der Shop-Check, damit wir wissen, was wir übernehmen - und du weißt, was du hast.
Dann sag es uns. Wir empfehlen dir lieber einen günstigeren Anbieter, als dir ein Paket zu verkaufen, das du zur Hälfte nicht nutzt.
Mit wem du arbeitest
Wir sind Irena und Ronny Kühn. Wer bei uns eine Betreuung bucht, schreibt an uns und bekommt von uns Antwort - nicht von einem Support-System, das die Anfrage an den nächsten freien Mitarbeiter verteilt.
Das hat einen Vorteil und eine Grenze, und wir nennen beide. Der Vorteil: Wir kennen deinen Shop nach dem zweiten Monat auswendig. Niemand liest sich neu ein, niemand fragt zum dritten Mal nach denselben Zugängen. Die Grenze: Wir sind zu zweit. Deshalb verkaufen wir keine garantierte Reaktionszeit rund um die Uhr, sondern nennen ehrliche Servicezeiten - und halten sie.
Nächster Schritt
Im Erstgespräch klären wir, wie viel Betreuung dein Shop wirklich braucht - und ob unsere Stufen dazu passen. Das Gespräch kostet nichts und endet auch mal mit einer ehrlichen Absage.